AI – min "kollega" för att få det gjort!

Mia Breitholtz Söderström Författare

Jag vill i det här inlägget dela med mig av hur jag använder AI för att få saker gjorda mer tids- och energieffektivt.

För vem hade trott att en av mina viktigaste kollegor i skapandet av TimeFinders nya plattform och konceptet Timefulness by TimeFinder skulle visa sig vara… AI?

Det kan ju kännas lite som fusk att det inte bara är jag som ensam skapat allt enbart med hjälp av " blod, svett och tårar". Men också roligt att mer frekvent använda verktyg som AI.

I en värld där tid och energi ofta är våra mest begränsade resurser har AI blivit ett sätt för mig att frigöra just detta  – både i jobbet och i livet.

Jag vill i det här inlägget dela med mig av hur jag använder AI som ett tids- & energismart verktyg och varför jag ser det som en viktig pusselbit i ett hållbart och meningsfullt liv – om vi använder det klokt. 

AI – en oväntad väg ur skrivkramp

När jag skulle börja skapa innehåll till TimeFinders nya plattform och det nya koncept Timefulness by TimeFinder kände jag mig både inspirerad och överväldigad. 

Jag har jobbat med hållbar effektivitet sedan 2008, hållit utbildningar, coachat och skapat material – men att bygga en helt ny plattform och även ett nytt koncept kändes stort. Jag visste vad jag ville förmedla, men fastnade i formuleringar, struktur och beslutsvånda.

Det var då jag på riktigt började använda AI som bollplank (med AI menar jag den typ av chattbaserade AI-verktyg som t.ex. ChatGPT, Copilot m fl). Först lite trevande: “Hur skulle man kunna strukturera en minikurs om tid och energi?” Sedan mer specifikt: “Kan du hjälpa mig att hitta citat som passar till avsnittet om värderingar?” Och plötsligt hände något. Istället för att sitta ensam med alla tankar fick jag direkt respons. Förslag. Vinklar. Formuleringar jag kunde bygga vidare på.

Det blev som att sitta med idérik kollega som inte dömer (kanske snarare är lite väl positiv och beundrande till mina tankar och idéer 😅), som alltid har tid, och som säger: “Här är ett sätt att börja – vill du ändra något?”

När jag skriver detta inlägg har jag släppt TimeFinders nya hemsida/plattform men jag är inte riktigt klar med konceptet TimeFulness by TimeFinder på sajten Timefulness.se.  

Helt ärligt så skulle både TimeFinders nya hemsida och Timefulness-konceptet fortfarande bara existera i mitt huvud och i mina OneNote-anteckningar om jag inte tagit hjälp av AI som kreativ kollega.

Men jag vill också vara tydlig: det är min erfarenhet, min kunskap och mina idéer som ligger till grund för både TimeFinder och Timefulness även om AI varit och är ett otroligt värdefullt stöd i processen.

För mig handlar det mycket om hur vi använder AI. Det är lätt att tänka att det är “fusk” att ta hjälp av ett digitalt verktyg för att skriva, strukturera eller få nya idéer. Men är det fusk att få hjälp att planera en resa och sen googla en färdig packlista inför den resan? Eller att få "tips & trix" för att snabbare lära sig hur ett program fungerar?

Vi behöver inte uppfinna hjulet varje gång – särskilt inte när vi kan spara eller frigöra både tid och energi genom att ta hjälp. 

AI kan hjälpa oss att komma igång, få nya perspektiv eller bara ge ett första utkast som vi sedan kan göra till vårt eget.

Samtidigt måste vi tänka själva. AI kan formulera sig, men den vet inte vad som är sant för dig och kan ibland hitta på saker istället för att säga att "det där vet jag inte".

Tid- och Energibesparande

Jag har i många år pratat om hållbar effektivitet – inte som att hinna mer, utan som att använda sin tid och energi på ett meningsfullt sätt. Att använda AI är för mig en naturlig del i det. Det betyder inte att vi måste få ännu mer gjort, utan att vi får hjälp att frigöra utrymme för det som verkligen betyder något.

Om AI kan hjälpa dig att:

• komma igång med ett projekt du skjutit upp
• formulera det där mejlet du dragit dig för
• få nya idéer till ditt nästa blogginlägg
• snabbt ge dig en instruktion för ett program eller liknande
• ge dig tips på hur du kan lägga upp nästa semesterresa
• eller bara spara 15 minuter på att slippa jämföra tågtider själv

… då använder du din tid och energi på ett smartare sätt tänker jag.

Det jag brinner för handlar om att förmedla hur vi kan vara hållbart effektiva och att hitta och äga vår tid och energi – i linje med det som betyder mest. För mig har AI blivit ett effektivt verktyg i den processen. 

Det är väl så vi kan se på framtidens teknik: inte som något som ersätter oss, utan som något som underlättar för oss att vara mer av oss själva. För där det faktiskt kan ersätta oss, där kan vi istället använda vår tid och vårt liv till något som gör större skillnad för oss själva och våra medmänniskor.

Så nästa gång du fastnar, tvekar eller skjuter upp – varför inte pröva att ta hjälp? AI kanske inte har alla svar, men ibland är det precis det bollplank du behöver för att ta första steget.

Det gjorde jag och det gjorde stor skillnad för mig.

Och om du undrar så har jag såklart skrivit detta inlägg med hjälp av AI 😊.

PS Kanske kan det vara intressant att kolla in TimeFinders workshops "Få det gjort- Sluta skjuta upp med hjälp av enkla metoder och AI" som du hittar lite längre ner på sidan "Alla tjänster och erbjudanden" på TimeFinders nya plattform.