"Jag har inte tid!" - eller har du egentligen det?

Mia Breitholtz Söderström Författare

I den här texten skriver jag om att det sällan handlar om tiden utan om prioriteringar.

"Jag har inte tid!"

Jag tänker och säger det själv ibland, och jag hör det hela tiden från andra. Det har nästan blivit ett standardsvar, något vi tar till utan att riktigt stanna upp och fundera på vad vi faktiskt menar.

För om vi är helt ärliga så är det ganska sällan det egentligen handlar om tid. Tiden finns där. Problemet är snarare att vi inte alltid har varit tillräckligt tydlig med vad den ska användas till.

För när du inte har bestämt vad som är viktigast händer något ganska förutsägbart. Du börjar dagen med en tanke om vad du borde göra, kanske till och med en plan, men ganska snabbt dras du in i sådant som dyker upp längs vägen. Ett mejl som känns brådskande, en notis som fångar uppmärksamheten, en “snabb grej” som plötsligt tar mycket längre tid än du tänkt.

Och det är inte nödvändigtvis fel saker. Men det är heller inte alltid rätt saker.

Om jag tittar på mig själv och på många av de personer jag möter, så är det sällan så att vi inte gör tillräckligt mycket. Snarare tvärtom. Vi är igång hela tiden, vi hanterar uppgifter, svarar, fixar, löser saker.

Men ändå finns den där känslan kvar i slutet av dagen: “Vad fick jag egentligen gjort?”

Det är en sak att vara upptagen. En helt annan att lägga tid på det som faktiskt spelar roll och som får dig att ”gå i mål” med dina uppgifter mm.

Det svåra är inte att planera – det är att välja

Självklart handlar en del av lösningen om bättre planering, smartare system och tydligare struktur men det som gör detta effektivt är att först och främst prioritera.

Att välja vad du faktiskt ska/behöver/vill göra här och nu.

Och kanske ännu mer utmanande: att stå kvar i det valet även när annat pockar på din uppmärksamhet.

För det är i de små stunderna under dagen som det avgörs. Inte när du planerar, utan när något oväntat dyker upp och du behöver bestämma om du ska hålla fast vid det du håller på med – eller släppa det.

Det som har hjälpt många med mig är egentligen ganska enkelt, men inte alltid lätt att göra i praktiken. Det är att i början av dagen stanna upp och ställa sig själv två frågor:

- Vad är viktigast idag – om jag verkligen måste välja?
- Vad behöver jag kanske säga nej till för att det ska få plats?

Och det viktigaste av allt – återkom till detta gång på gång under dagen! (i TimeFinders utbildningar pratar jag ofta om att rikta ficklampan).

Börja med det här:

Om du vill testa något, så behöver det inte vara mer avancerat än så här:

Välj en sak som du bestämmer är viktigast idag. Inte fem, inte tre – en. Och ge den lite mer utrymme än du brukar, samtidigt som du är lite mer medveten om vad du faktiskt väljer bort.

Lycka till!

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

I TimeFinders workshop Planera & Prioritera får bl a med dig följande:

• Klarhet i vad som faktiskt är viktigt — och vad du kan låta vänta eller släppa helt.
• Enkla metoder för att prioritera utan att allt känns lika viktigt.
• En struktur för proaktiv planeringen så att det viktiga faktiskt får plats i kalendern.
• Tips för hur du smartast använder Kalendern och Att Göra Listan.
• Verktyg för att hantera fokus och energi under arbetsdagen.
• En konkret handlingsplan för hur du kan prioritera och planera och därmed kommer öka känslan av kontroll samtidigt som du frigör tid & energi!

Under dagen kommer du både få "zooma ut" och "zooma in". Vi kallar det workshop-retreat eftersom det blir en dag som både ger dig konkreta verktyg att jobba med under dagen och tid för reflektion/återhämtning.